بدینوسیله اعلام می نماید با عنایت به اجرایی شدن قانون جدید دیوان عدالت اداری از مورخه ۱۴۰۲/۰۳/۲۲ مطابق تبصره ۴ ماده ۱۶ این قانون - دستگاه ها و مامورین موضوع بند های (۱) و (۳) ماده (۱۰) این قانون مکلفند هر گونه تصمیم و اقدام قطعی خود راکه در مورد اشخاص ذی نفع اتخاذ می نمایند ، به آنها ابلاغ کنند . در مواردی که اشخاص ذی نفع تقاضای انجام امر اداری یا خودداری از انجام آن را دارند ، ابتدا باید تقاضای خود را به دستگاه مربوط ارائه دهند و آن دستگاه مکلف است ضمن ثبت درخواست و ارائه رسید ، حداکثر ظرف سه ماه به صورت کتبی پاسخ قطعی را ( نفیاً یا اثباتاً ) به ذی نفع ابلاغ نماید مگر اینکه در سایر قوانین ظرف زمانی معینی برای پاسخگویی دستگاه ها و مامورین مذکور مشخص شده باشد یا فوریت موضوع ، اقتضای زمان کوتاه تری را داشته باشد.
چنانچه با انقضای مهلت مذکور ، آن دستگاه از ابلاغ پاسخ مقتضی خودداری نماید ، ذی نفع می تواند با رعایت مواعد مذکوردر تبصره (۳) این ماده از زمان انقضای مهلت پاسخ و معاذیر قانونی و شرعی ، در دیوان طرح شکایت کند.
عدم پاسخگویی و استنکاف از ثبت در خواست و ارائه رسید به اشخاص مقتضی ، تخلف اداری محسوب می شود و چنانچه شاکی خواسته خود را از طریق اظهارنامه قانونی یا طرق قابل اثبات دیگری به دستگاه ذی ربط ارسال نموده باشد ، مبدا محاسبه مهلت مقرر از زمان وصول این در خواست می باشد.